Hãy chọn một công việc có đầu vào, các bước thực hiện và kết quả đầu ra rõ ràng. Ví dụ: tổng hợp báo cáo từ những biểu mẫu có cấu trúc thống nhất.
- Ghi lại các bước hiện tại và thời gian thực hiện.
- Liệt kê các ngoại lệ cần con người xử lý.
- Xác định ai kiểm tra kết quả và cách xử lý khi có lỗi.
- Thử nghiệm trên một phạm vi nhỏ trước khi mở rộng.
Buổi tư vấn phần mềm tự động tùy biến sẽ giúp làm rõ các yêu cầu cụ thể của quy trình đó.